Pada artikel Akuntansi Pemerintahan: Pengelolaan Persediaan dengan Metode FIFO sebelumnya, telah dijelaskan sedikit tentang teori Persediaan. Dalam artikel kali ini, akan kami coba untuk menampilkan sedikit contoh pengelolaan persediaan beserta contohnya.
Contoh transaksi persediaan:
Berdasarkan laporan keuangan akhir tahun anggaran 2015, persediaan pada SKPD A terdiri dari:
NO
NAMA BARANG
PERSEDIAAN AKHIR TAHUN
SISA
HARGA
JUMLAH
1
Kertas HVS A4
22
Rim
47.520
1.045.440
2
Kertas HVS F4
56
Rim
47.520
2.661.120
3
Spidol Permanen
12
Buah
16.500
198.000
4
Pulpen Tinta Baliner Biru
12
Buah
18.379
220.548
5
Baterai Jam
186
Buah
4.705
875.130
6
Baterai AAA
167
Buah
4.500
751.500
7
Sabun Cair Cuci Piring
8
Buah
15.975
127.800
8
Sabun Cair Cuci Tangan
5
Buah
11.900
59.500
9
Map Inspektorat
270
Lembar
19.800
5.346.000
JUMLAH
11.285.038
Tanggal 30 Januari 2016, Penyimpan Barang telah melaksanakan opname bulanan atas persediaan dan diperoleh sisa persediaan sebagai berikut:
No.
Nama Barang
Sisa
1
Kertas HVS A4
16
Rim
2
Kertas HVS F4
40
Rim
3
Spidol Permanen
10
Buah
4
Pulpen Tinta Baliner Biru
5
Buah
5
Baterai Jam
186
Buah
6
Baterai AAA
167
Buah
7
Sabun Cair Cuci Piring
6
Buah
8
Sabun Cair Cuci Tangan
3
Buah
9
Map
260
Lembar
Tanggal 15 Februari 2016, SKPD A membeli sejumlah ATK berdasarkan SPB Nomor 01/SPB-ATK/II/2016 dengan rincian sebagai berikut:
No.
Nama Barang
Sisa
Harga Satuan
1
Kertas HVS A4
10
Rim
45.000
2
Pulpen G2
12
Buah
5.000
Tanggal 20 Februari 2016, salah seorang pegawai Bidang CDE mengajukan permintaan ATK kepada Penyimpan Barang, dan Penyimpan Barang menyampaikan ATK tersebut esok harinya berikut dengan Bukti Serah Terima Barang Nomor 01/SerahTerimaBarang/II, dengan rincian:
No.
Nama Barang
Jumlah
1
Kertas HVS A4
20
Rim
2
Kertas HVS F4
20
Rim
3
Map
50
Lembar
Tanggal 31 Desember 2016, Penyimpan Barang menghitung sisa persediaan di gudang dengan hasil sebagai berikut:
No.
Nama Barang
Sisa
1
Kertas HVS A4
1
Rim
2
Kertas HVS F4
5
Rim
3
Spidol Permanen
5
Buah
4
Pulpen Tinta Baliner Biru
5
Buah
5
Baterai Jam
150
Buah
6
Baterai AAA
160
Buah
7
Sabun Cair Cuci Piring
0
Buah
8
Sabun Cair Cuci Tangan
0
Buah
9
Map
100
Lembar
10
Pulpen G2
0
Buah
Selain itu, Penyimpan Barang melakukan konfirmasi dengan Bidang CDE terkait ATK. Bidang CDE menyampaikan bahwa terdapat sisa Map sejumlah 5 Lembar, dan segera dikembalikan kepada Penyimpan Barang.
